Centre National du Cinéma et de l’Image animée (CNC), Cinémathèque française & réseau Cinéressources (Collections photo, vidéo, objets, archives, bibliothèque…)

CONTEXTE

Le Centre National du Cinéma et de l’image animée, la Cinémathèque française et plusieurs autres institutions détiennent des fonds considérables constituant le patrimoine cinématographique national –

Les collections, riches de plusieurs millions d’objets, sont aujourd’hui gérées par des outils développés spécifiquement (et en partie partagés entre institutions), qui impliquent un traitement cloisonné des différents fonds, et dont le fonctionnement ne suffit plus aux évolutions des fonds et des modes de gestion et de diffusion souhaités.

MISSION DE DOXULTING

Suite à des travaux préparatoires en interne, doXulting intervient pour formaliser le projet de mise en place d’une vaste « plateforme » nationale de gestion du patrimoine, couvrant à la fois l’ensemble des traitements en interne d’une part (entrées, conservation, prêts, travaux…), et d’autre part l’accès internet et extranet par les différents publics (grand public mais aussi professionnels, donateurs, partenaires du dépôt légal, …).

Les deux consultants sont missionnés pour l’état des lieux, l’état de l’art des solutions potentielles, la synthèse des besoins, la rédaction du cahier des charges et l’analyse des offres.

Avec la présence d’outils et de pratiques fortement implantés, et l’élargissement du partage des outils, la mission inclut de fait une dimension d’accompagnement au changement.

Le projet concerne 7 institutions, plus de 200 agents, plus de 10 applications à remplacer, …