Quimper Communauté (réseau 10 bibliothèques)

CONTEXTE :

Quimper Communauté est constituée de 8 communes pour une population de 90 000 habitants.
Le réseau des bibliothèques de Quimper Communauté regroupe 10 médiathèques déclarées d’intérêt communautaires réparties sur les 8 communes.
La médiathèque des Ursulines possède un important fonds patrimonial constitué d’un fonds ancien, d’un fonds breton et de fonds particuliers.

Le catalogue commun du réseau compte plus de  420 000 documents . Le réseau des médiathèques est présenté sur un portail mise en ligne par l’agglomération. Voir le site internet des bibliothèques de Quimper Communauté

Quimper Communauté a souhaité offrir à ses usagers la possibilité d’étendre leurs recherches bibliographiques à d’autres catalogues amis comme par exemple celui de la Bibliothèque universitaire de Brest (fonds de 650 000 documents dont plus de 3 000 en langue bretonne) et pour les bibliothèques localisées à Quimper (IUT et Pôle universitaire Pierre Jakob Helias, bibliothèque de l’Evêché).

Pour moderniser ses outils et méthode de travail et offrir de nouveaux services à ses usagers, Quimper Communauté a souhaité faire évoluer ses solutions informatiques.

MISSION DE DOXULTING :

doXulting a été choisi sur plusieurs phases du projet :

• une première étude stratégique a permis de dessiner plusieurs scénarios d’évolution (maintien de la solution en place, acquisition et mise en œuvre d’outils « commerciaux » ou « open source ») au regard de l’analyse du contexte
• à l’issue de cette étude il a été décidé de mener un dialogue compétitif autorisant un choix ouvert et permettant d’approfondir avec les candidats les spécificités du projet notamment pour la gestion de la régie et pour la valorisation du fonds patrimonial de la médiathèque des Ursulines.
• doXulting a poursuit son accompagnement pour
  • le cadrage juridique de la consultation en collaboration avec le service des marchés
  • la rédaction du programme fonctionnel
  • le déroulement du dialogue
  • l’analyse des offres
• Quimper Communauté a confié par ailleurs au cabinet doXulting une mission d’audit et de formatage des données du catalogue Loris en vu de leur chargement dans le nouvel SIGB

Voir le portail du réseau des médiathèques de Quimper Communauté

CADRE FONCTIONNEL ET TECHNIQUE  :

Quimper Communauté a migré son ancienne solution Loris d’Ever vers le SIGB VSmart de la société Infor avec un nouveau Portail développé avec Iguana.

Le système d’information documentaire cible est constitué de plusieurs briques logicielles :

• un SIGB pour la gestion du réseau avec fonctionnalités classiques liées à la gestion des acquisitions, du catalogage, de la circulation des documents et des lecteurs, de la gestion des périodiques. Cet outil devra également permettre de répondre aux spécificités de fonctionnement de Quimper Communauté notamment pour la régie des recettes.
• un catalogue Web 2.0 présentant les collections du réseau
• un portail présentant le réseau, le catalogue des médiathèques de Quimper Communauté et offrant des services en ligne aux usagers
• des outils pour gérer les ressources patrimoniales, pour en présenter des versions numérisées sur le portail et pour constituer des entrepôts de données moissonnables par des catalogues régionaux, nationaux ou européens.

Les nouvelles interfaces publiques ont été déployées sur le parc de postes publics multimédias gérés par la solution Ermes 1.5 de la société Archimed.

Le nouveau Portail est en ligne depuis le premier semestre 2012.