Universités d’Aix-Marseille I, II, III

CONTEXTE :

Les trois universités d’Aix-Marseille accueillent près de 70 000 étudiants Cet ensemble couvre la totalité des disciplines et les pôles d’excellence sont multiples : lettres et sciences humaines à l’Université de Provence (U1), santé, sport et économie à l’Université de la Méditerranée (U2), droit, science politique, économie appliquée et gestion à l’Université Paul Cézanne (U3).

Le projet de mutualisation des outils documentaires des 3 universités a été acté dès 2003 dans le cadre du contrat quadriennal 2004-2007 s’inscrivant dans la continuité des projets communs universitaires pour l’AMU (Aix Marseille Université) confortant l’unification annoncée des 3 universités pour 2009.

Après une étude de faisabilité menée en 2006, la décision de recourir à un SIGB commun et unique a été actée en  2007.

Pour sécuriser l’opération, il a été conseillé de procéder à la mise en place préalable d’un prototype en 2008 avant le basculement définitif à partir de 2009.

Aujourd’hui les 3 bibliothèques ont abandonné leur ancienne solution pour une solution commune avec un catalogue commun.

MISSIONS DE DOXULTING :

Etude de faisabilité pour la gestion commune informatisée des bibliothèques des 3 universités de l’académie Aix-Marseille, puis Assistance à maîtrise d’ouvrage pour le choix d’une nouvelle solution

• Formalisation du projet de SIGB commun à l’ensemble des bibliothèques des 3 universités de l’académie d’Aix-Marseille
• Rédaction du cahier des charges
• Aide au choix
•  Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les étapes de mise en œuvre / pilotage du projet
• Aide aux spécifications et aux reprises de données
• Assistance aux recettes

CONTEXTE FONCTIONNEL ET TECHNIQUE :

Les 3 SCD utilisaient 3 Systèmes Intégrés de Gestion de Bibliothèque (SIGB) et des catalogues distincts :

• Horizon 7.4 de la société Sirsi Dynix pour U1,
• Vubis Smart de la société Infor Extensity pour U2,
• Loris de la société Ever Ezida pour U3.

Les bibliothèques de l’IUFM utilisent le SIGB Cadic Intégrale.

Ces catalogues étaient accessibles directement (par Internet) ou à partir des portails des 3 universités et des ENT :

• U1 : OPAC HIP 4 de SirsiDynix à partir du portail Archimed
• U2 : Système d’information documentaire (incluant un portail) intégré à l’ENT Esup de l’Université et développé avec Flora (Ever-Ezida) donnant accès à l’OPAC Vubis Smart
• U3 : Portail Flora avec accès à Loris.

C’est la solution libre KOHA mise en oeuvre par la société BIBLIBRE qui a été choisie.

Le catalogue commun est accessible à partir de chacun des portails des 3 universités.